常见问题

Common Problem

美国海牙认证

海牙认证是在海牙公约的框架下,各个成员国之间文书互相承认的认证方式,目的在于减少跨国文书流转中的繁琐手续,促进国际业务交流。中国已经于2023年11月加入了国际海牙公约,来自其他成员国的文书,只要经过海牙认证,就可以得到中国官方的承认。

海牙认证的适用范围非常广,包括政府公文、商业文件、个人的民事文件等,都可以进行认证,常见的有:美国公司注册文件,美国商业和个人的委托书、授权书,美国出生证、结婚证和离婚证,美国学历学位证书、成绩单等,所有需要从美国拿回到中国来使用的文书,都需要办理美国海牙认证。

美国海牙认证主要是由各个州的州政府进行管理,少数事项是由联邦政府管理,办理流程很简单,一般不超过1个星期就可以完成:

首先,准备好需要认证的文件。提供扫描件就可以了,需要注意的是,应该事先咨询好使用文件的部门,需要认证哪些文件,确保认证之后可以使用;

然后,进行公证员认证。就是请美国当地的公证员或者律师对文书进行认证,完成后签字;

最后,进行官方海牙认证。将公证员认证后的文件提交给美国的政府部门进行海牙认证,完成后会下发一份专门的海牙附加证明,到这里,海牙认证就完成了。

经过了海牙认证,在美国产生的各类文书就获得了国际效力,能够得到中国官方的承认,并且在中国境内进行使用。

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