常见问题

Common Problem

个人和公司文件在美国如何公证?

美国公证的文件有哪些


■个人类文件:无犯罪证明、学历学位、成绩单、婚姻单身未婚离婚证明、同一人证明、亲属关系证明、职业资格证明、声明书、授权书、驾驶证、房地产、医学证明、死亡证明、遗嘱、继承书、纳税证明、工作证明、护照证明、判决书等文件。

■公司类文件 : 注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等;


02
美国公证需要多久

我们悠扬国际办理美国公证时间一般只需要15-20个工作日左右。

03
美国公证需要提供什么资料

我们办理美国公证,需要提供的资料包括:

1.公证文件
2.个人护照
3.公证授权书签字(我们提供文件模板)
4.其他文件(我们提供模板)

04
美国海牙认证如何办理

海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织,其宗旨是:通过制定公约,来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际私法的目的。

海牙认证,英文是apostille。海牙认证是基于海牙协约的认证,顾名思义就是只要文件经过海牙认证之后就被签署了海牙协约的国家所认可。

美国海牙公证我们办理的时间为3-10个工作日。

05
美国领事认证如何办理

美国文件如果用于中国,通常中国的审批机构会要求提供美国领事认证方可受理。

中国驻美国使领馆办理领事认证,是指对申办领事认证的文书上美国公证、美国政府部门的印章及签字予以确认。 
1.文书真实合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容; 
2.申请认证的文书在两页以上的,应装订成册采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等,以保证文书的完整性。 

中国驻美国领事认证我们办理的时间为3-10个工作日(如果您需要办理其他国家的大使馆认证,也可以咨询我们)

如果要将美国签发的文件拿到其他国家使用,通常需要在使用前将文件进行认证,认证流程包括四个步骤,分别是公证员公证、州务卿认证、国务院认证、大使馆或领事馆认证。但并不是所有的文件都需要完成以上四步,文件使用国、文件签发地不同,所要求的认证步骤均有不同。

其中,国务院认证分为国务院海牙认证和国务院认证两种,第一种主要适用于联邦政府签发文件在海牙公约成员国使用的情形,第二种适用于联邦政府签发文件在非海牙公约成员国使用的情形。

- 美国各州海牙认证差异 -
01
县政府认证
美国的各个州在进行州务卿认证时,一般会对经过公证员认证的文件进行签发认证,但以下七个州(纽约州、阿拉巴马州、乔治亚州、夏威夷州、肯塔基州、马里兰州、田纳西州)在申请州务卿认证之前,需要完成额外的县政府认证。

02
复印件公证
复印件公证是指,由公证员证明这份复印件没有经过任何修改或变动,并与原文件一模一样。

并不是所有州都允许公证员做复印件公证,比如密歇根州和纽约州就不允许公证员做复印件公证。此外,部分州限制了公证文件类型,比如加州只允许公证员对委托书做复印件公证,而乔治亚州只允许公证员做美国护照的复印件公证。

- 纽约州海牙认证 -

State of New York
在纽约州做海牙认证通常需要经历公证员公证、县政府认证、州务卿海牙认证、国务院海牙认证这几个步骤。

经过公证员公证的文件,必须由公证员接受任命时所在县的县书记员认证。纽约州当地、县级官员或县卫生局签发的出生、死亡和结婚证明以及离婚证明,必须先由签发文件所在县的县书记员进行认证。但是,纽约州卫生部签发并附有生命统计官员或纽约州登记员签名的出生、死亡和结婚证明,不需要县政府认证。

纽约州公证可以见证签字,无需视频,但需要寄出委托书(POA)原件,通过邮寄办理大约需要2-3周的时间。
- 华盛顿特区海牙认证 -

Washington D.C.
在华盛顿特区做海牙公证需要经过公证员公证和州务卿认证,如果是联邦政府、领事馆签发的文件,则需要增加一步国务院海牙认证。

美国公证委员会负责处理州务卿海牙认证,并对递交公证的文件提出了一定要求:
1、递交的文件已经通过了公证员公证,或者由特区政府机关负责人签过字。
2、出生证明必须为哥伦比亚特区签发的原件,如果是由其他政府机关签发的,则需要在递交之前进行公证。
3、结婚证明和离婚证明必须是经过哥伦比亚特区高等法院的律师核证的授权书副本,并附有三重密封。这类证明在递交之前可以不经过公证员公证。

如果文件需要做国务院海牙认证,那么在此前的公证员公证和州务卿认证过程中,需要保证认证地点符合要求。在县政府签发的文件不仅需要当地县书记员的公证,还需要经过文件签发地所在州的州务卿认证,才能递交华盛顿特区进行国务院海牙认证。而由州公证员公证过的文件,只能在文件签发所在州做州务卿认证。

在华盛顿特区通过邮寄办理海牙大约需要4-8天,可以公证的材料类型包括以下三类:
1、公证原件和复印件一致,附复印件
2、公证原件,附原件(需要寄原件到美国)
3、公证复印件,附复印件
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