常见问题

Common Problem

什么是大使馆认证?怎样办理?

 什么是大使馆认证

大使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国家公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的文件不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。


使馆认证的概述

所有国家出于保护市场的需要,制定了严格的贸易保护政策,按照国际惯例和中国领事实践,许多国家的商品单证必须经过使馆认证,授权公证等才可办理通关手续。

近几年来,欧美、拉美、中东、等国家与我国的贸易往来逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国家和地区已成为我国贸易的重要市场。

中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向官方机构申请原产地证、提单、保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请、商品检验证明书等,这些文书在发往国外使用前,是需要办理认证的。反过来,外国有关文书在送中国使用前,同样需要办理相应的领事认证。

美国成为众多出国人士聚居之地,当前入驻国际市场投身激烈的国际竞争,美国则成为首选的进军市场之一。去成立一家美国公司是国人入驻美国市场的基本手段,近年来这种现象一直都处于增长的局势,两国之间公司文件的传递、交流和使用,在不断增加。

接下来我们看下这些文件的认证是怎么办理的

美国文件办理使/领馆认证用于中国

美国文件进行大使馆认证用于中国是由美国律师、美国州政府、联邦政府和中国驻美国大使馆对相关文件进行的公证认证的相关事宜。

办理领事认证的目的是使美国当地出具的文书文件等能在我国境内被相关部门承认并且具有法律效力,证明国家公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实而不影响文书的法律效力,为您的美国文件在中国使用得到合法化。

注:为了顺利认证,您需要知道中国政府正在要求哪些文件,且用中文写的文件必须翻译成英文并经过公证。我们建议个人文件用中文和英文书写。

中国驻美国使/领馆公证认证的程序

美国大使馆认证的流程

  1、将需要认证的文件交由美国当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具的“核证副本”。(Certified Copy)

  2、将经过公证员公证过的文件,送由所在州州务卿认证。(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证)

  3、文书经本州州务卿(the Secretary of the State)认证后,送由中国驻美国大使馆或者总领事馆办理认证。

办理中国驻美国大使馆认证所提供的资料需要符合以下条件:

1、文书需由美国当地的公证机构公证并经加美国州务卿认证过后

2、所提供文书必须是真实、合法,没有违反中国法律,或者可能损害中国国家以及社会公共利益的内容

3、文书中含有两页以上的文件,需要装订好
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